Compte-rendu comité du 11-03-2019

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A 20H00 chez Adrien et Dorothée Vuillaume à Remoray.

Présents : Lilian Bole du Chomont, Laurent Borne, Christophe Chatelain, Virginie Cuenin, Mathieu Duchesne, Amélie Ferreux, Gaetan Fromageau, Kévin Jeannerod, Elodie Marques, Steve Voynnet, Régis Vuez, Adrien Vuillaume, Dorothée Vuillaume.

Excusé : Pascal Robbe

En introduction, le président Mathieu Duchesne souhaite la bienvenue au comité à Elodie Marques et la remercie pour son investissement dans le club. Le comité a également une pensée pour notre ami Pascal qui ne peut être avec nous.

1. Point sur les paiements des calendriers et panneaux

Notre trésorière Virginie nous a préparé le point sur les paiements en attente, les membre du comité lui remettent les paiements à disposition, il faudra faire le point avec les retardataires pour clôturer tout cela au plus vite.
Comme chaque année, beau bénéfice pour les calendriers, on pourra encore baisser le nombre d’impressions pour économiser sur les coûts.

Concernant les panneaux, on dégage un petit bénéfice non prévu la première année grâce au coût peu important de la fabrication des fixations.

2. Retour sur les Mont d’Or d’Or, concours de tarot et de belote

Mont d’Or d’Or : pas de surprise concernant le bilan des lots. Le club remercie Coco Robbe pour les magnifiques trophées réalisés. La soirée s’est encore très bien passée, et le club est très reconnaissant envers la Spatule qui a offert une bonne partie des boissons.

Concours de tarot : succès mitigé, bénéfice d’un peu plus de 200€. Les bénévoles ont conscience des choses à améliorer, et on refera un essai l’an prochain.

Concours de belote : énorme succès, avec un bénéfice record de 1386€. Nous avons dû refuser du monde par manque de place. Mamat propose un petit changement dans les tarifs pour optimiser les bénéfices. Concernant la salle, on pense à déménager vers Vaux-et-Chantegrue ou Malbuisson l’an prochain pour accueillir plus de monde. Il faudra par contre trouver les lots en conséquence, et faire plus de pub pour bien prévenir les habitués de ce changement de lieu. Le comité tient à remercier chaleureusement notre chef de projet Pascal pour l’énorme travail réalisé notamment dans la gestion des lots.

3. Bilan financier de l’opération survêtements

Virginie a pu affiner le budget de l’opération. Sans surprise, cela représente un coût de 9950€ pour le club cette saison. On espère que les licenciés ont conscience de l’importance du cadeau fait cette saison, et il faut être vigilant dans le budget annuel pour compenser cette énorme dépense.

Virginie tient à souligner que c’est compliqué de suivre le règlement des factures et le détail avec Sport 2000 chaque saison. Dorénavant, on fera en sorte que ce soit elle qui les reçoive chez elle (mail ou courrier) et qu’elle les règle directement.

4. Bilan financier annuel du club au 11 mars

Virginie nous présente le document regroupant toutes les dépenses et recettes à la date de la réunion. A l’heure actuelle, le bilan annuel est sur un bénéfice de 4485 €, qu’il faut relativiser car Virginie a dû prendre 3300€ sur le livret d’épargne pour pouvoir éviter d’être à découvert.
Virginie préconise d’essayer de ne pas avoir à utiliser l’argent du livret, qu’on pourrait garder si on y arrive pour participer au financement d’un éclairage à Vaux-et-Chantegrue.

Il manque encore dans ce bilan, les subventions de la ComCom et des mairies, ainsi que la fondue. Niveau dépenses, les casse-croûtes et cadeaux de fin de saison représentaient des dépenses importantes, ils seront réduits cette année.

Concernant les nouvelles manifestations, Elodie suggère de faire encore plus de publicité pour la pétanque. Nous savons qu’elle se fera le 15 août, mais la place est également limitée sur nos terrains, et avec le bouche à oreille de la bonne organisation de la première édition, on risque d’être complet en 2019.

5. Tenues seniors : équipe C et équipe A

A la demande du Corse, coach de la C, un nouveau jeu de shorts maillots a été commandé. C’est la Fromagerie Petite qui a accepté de financer les équipements, merci à eux ! Il ne manque plus que le fichier de leur logo pour réaliser le flocage, ce sera fait au plus vite.

Concernant l’équipe A, un jeu de maillots de secours de couleur noire est à disposition. Franck, coach de la A, a fait réaliser des shorts, sponsorisés par la société de Thierry Simonin. Une demande a été faite au club pour payer des chaussettes noires en plus. Après discussion du comité, il est décidé que les joueurs peuvent investir personnellement dans une paire de chaussettes supplémentaires, elles pourront être proposées à la vente dans le pack Sport 2000 de début de saison.

6. Ecole de Foot Féminines et Portes Ouvertes

Mathieu présente le projet d’accueillir les jeunes filles de 6 à 13 ans l’an prochain lors d’ entraînements et matchs spécifiques. En effet, beaucoup de joueuses U11 ont arrêté cette année, sans doute du fait de devoir jouer en mixité.
Pour préparer cette EFF, une journée portes ouvertes sera organisée à Vaux-et-Chantegrue le 11 mai, avec certainement une distribution de flyers dans les écoles.
Christophe tient à mettre en garde sur le fait de ne pas mettre la charrue avant les boeufs. Si la porte ouverte marche bien et que beaucoup de joueuses nous rejoignent, ne faut il pas tout d’abord s’assurer de pouvoir les accueillir dans de bonnes conditions. Il faut notamment avoir des dirigeants disponibles, et des femmes. Elodie rappelle qu’il faut faire attention avec le jeune public féminin, qu’il faudra des mamans pour les vestiaires, et un langage adapté.

Une annonce a été faite pour trouver des bénévoles, et ce sera la condition pour pouvoir lancer le projet, affaire à suivre.

7. Mise à jour des statuts du club

Suite aux changements de membres du bureau la saison dernière, le comité avait remarqué que les statuts du club avaient 20 ans, ils dataient de la fusion. Ils seront remis au goût du jour lors de la prochaine Assemblée Générale. Mamat a repris les statuts actuels, et a utilisé un modèle type proposé par la FFF. Il présente le document aux membres du comité qui en prendront connaissance pour le valider lors de la prochaine réunion de comité. Le nouveau texte sera voté lors de l’Assemblée Générale de fin de saison.

8. Sortie sur un match de Ligue 1

Mamat propose une sortie en bus en fin d’année pour les licenciés du club sur un match de Ligue 1. Deux possibilités : Lyon/Caen le 18 mai ou Dijon/Toulouse le 25 mai. Le comité retient le premier match. Avant de prendre une décision, un sondage sera fait auprès des membres du club pour une estimation du nombre de personnes.

9. Préparation fondue géante

Les tâches sont définies pour les membres du comité quant à la préparation et au déroulement de la fondue. Un appel aux aides extérieures sera lancé.

10. Questions diverses

  • Coupe du monde féminines : 36 billets à disposition du club. Les seniors F sont prioritaires, les billets restants seront proposés aux bénévoles méritants (comité, coachs, arbitres, etc…)
  • Matériel : suite à la victoire de l’Équipe De France à la Coupe du Monde, la FFF a offert des bons d’achat aux clubs amateurs. Le FCLRV a obtenu deux bons de 700€ et de 600€ qui permettront d’obtenir un kit de matériel d’entraînement, et deux tenues de matchs pour des équipes de jeunes.
  • Travaux le 16 mars : les bénévoles installeront les panneaux publicitaires à Vaux-et-Chantegrue, et une deuxième équipe finira le montage des bancs de touche. Elodie se charge de trouver le bois manquant d’ici là. Christophe s’occupera de commander le jour J un apéritif et des sandwichs pour les personnes présentes.
  • Barbecues de fin de saison : comme indiqué dans le budget annuel du club, les repas de fin de saison représentent une dépense très importante, et pas forcément justifiée. Afin de faire des économies en vue de l’éclairage, les barbecues seront désormais à la charge des parents, les dirigeants s’occupant de l’organisation par catégorie. Un barbecue de remerciements des bénévoles sera peut être proposé.
  • Photo du club : Christophe propose de réaliser une photo de fin de saison à l’aide d’un drone, en regroupant l’ensemble des licenciés sur le stade. A étudier !
  • Inauguration des panneaux : le club invitera les sponsors le dimanche 28 avril à l’issue du match de l’équipe A pour la mise en place des nouveaux panneaux.

La dernière réunion de la saison aura lieu en mai, date exacte et lieu à définir.

Les nombreux points ayant été abordés, la réunion se termine à 22h par un délicieux gâteau et quelques bières moussantes. Merci aux Vuillaume pour l’accueil !

La secrétaire, Amélie Ferreux.

Le président, Mathieu Duchesne

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