Compte-rendu comité du 13/05/2019

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A 20H00 chez Elodie Marques, à Malbuisson

Présents : Lilian Bole du Chomont, Christophe Chatelain, Mathieu Duchesne, Amélie Ferreux, Gaetan Fromageau, Kevin Jeannerod, Pascal Robbe, Steve Voynnet, Régis Vuez.

Excusés : Laurent Borne, Virginie Cuenin, Adrien Vuillaume, Dorothée Vuillaume.

1. Bilan fondue :

Un bénéfice de 1323€ avec moins de personnes présentes (baisse des inscriptions). Recettes à re-contrôler. Organisation à modifier un peu pour l’année prochaine. Christophe demande s’il serait possible de réaliser cette

manifestation pendant la trêve ; en effet les matchs du dimanche sont une contrainte pour les joueurs mais aussi pour les bénévoles, à décider à la rentrée.

2. Date AG / Validation statuts / membres comités sortants :

L’Assemblée Générale se déroulera le dimanche 23 juin 2019 à 19h à Vaux-et-Chantegrue, suivi de la retransmission du match de la coupe du monde féminine. Si la France finissait 2e de son groupe, l’AG est avancée au samedi 22 juin 19h.

Une AG Extraordinaire se tiendra en même temps pour voter les nouveaux statuts de l’association, aucune remarque sur ceux-ci, ils seront présentés tels quels.

Ces nouveaux statuts prévoient de tirer au sort 4 membres actuels du comité qui seront sortants et rééligibles. Aucun membre présent à la réunion ne souhaite arrêter, Mamat demandera aux membres excusés s’ils continuent.
Quelques suggestions de membres pouvant éventuellement nous rejoindre sont évoquées.

3. Loto du 1 er novembre :

Le club organisera un mega loto avec voiture à gagner le vendredi 1er novembre en soirée à la salle polyvalente de Mouthe. La salle est réservée ainsi que l’organisatrice (Mimi de Saône). Il faudra prévoir une date avec elle en juin pour finaliser l’organisation. Les lots sont à définir, l’organisation et le déroulement de la manifestation est à programmer. La publicité est à prévoir. La quête aux lots est lancée !

4. Saison 2019 / 2020 :

Effectifs : à voir entre dirigeants, les ententes U15/U18 avec Château de Joux devraient rester les mêmes que cette saison.

Une réunion des dirigeants est planifiée (avec Château de Joux) le lundi 17 juin à 20h à Boujeons. Les personnes souhaitant nous rejoindre seront les bienvenues.

La visite médicale se fera le vendredi 21 juin par le Docteur Seyeux à Labergement, il y a 150 licences dont la visite médical est à refaire.

Une séance d’essayages Sport 2000 aura lieu le même jour, des équipements sont à supprimer et d’autres sont à ajouter.

Au sujet des jeux de maillots, plusieurs sont en cours : la FFF a offert deux jeux pour les U11 et U13, on peut trouver un sponsor pour le flocage et compléter les 1 ou 2 maillots manquants, c’est un coût dérisoire pour se faire une belle pub ! Notre partenaire Gresard a prévu un jeu de maillots pour les U15, merci à lui ! Les besoins en maillots des catégories U7/U9 sont à vérifier.

Un cadeau licencié est proposé mais le tarif doit être raisonnable au vu des dépenses réalisées cette année pour le survêtement. Le cadeau choisi est donc un bonnet floqué aux couleurs du club.

Tarif des licences : Senior H = 130€, Seniors F = 110€, catégories jeunes = 90€

5. École de Foot Féminines / Portes ouvertes :

Suite aux portes ouvertes, un bilan de 18 filles avec 9 nouvelles. Un retour positif sur cette manifestation. Un entraînement sera prévu le mercredi soir avant les Seniors F. Catégories pour les équipes futures U6F-U7F-U8F ; U9F-U10F-U11F et U12F-U13F, engagements à confirmer selon les effectifs. De nombreuses Séniors F sont motivées et s’engagent pour accompagner la futur école de Foot Féminines.

6. Déplacements en bus Lyon/Caen et finale coupe du monde féminine :

Lyon/Caen : un sondage plutôt satisfaisant avec 55 réponses positives, mais lors de l’achat des places un retour décevant, les gens n’ont pas tenu leur engagement. Les places étant achetées, une perte d’argent est concédée et inévitable. Ceci nous servira de leçon, ce genre de manifestation ne sera sans doute pas renouvelé, ou alors validation une fois les paiements effectifs avec par exemple des arrhes.

Finale coupe du monde féminine : 36 places achetées, événement plus attractif donc un résultat satisfaisant, toutes les places ont été vendues. Un point positif et une belle journée en perspective !

Un écran géant sera réalisé lors de l’AG (1/8e de finale), la poursuite de ces retransmissions sera déterminée selon le succès de la première présentation.

7. Barbecue fin de saison bénévoles :

Les barbecues de fin de saison par catégorie sont à la charge des parents et joueurs, le comité ayant décidé que le club ne participera pas à ces dépenses.

Cependant le club souhaite réaliser un barbecue pour remercier les coachs et les membres du comité, la date proposée est le 30 juin 2019 à midi.

8. Questions diverses :

  • Le club paiera uniquement l’inscription aux Pontacup et Sombacup, les repas des licenciés sont à la charge des parents des licenciés.
  • Le concours de pétanque est maintenu en date du jeudi 15 août 2019.
  • Une journée nettoyage des locaux et la remise en état des terrains est à prévoir : elle est fixée au samedi 29 juin à 9h.
  • Les filets de but de Vaux sont à changer pour la prochaine saison, un point sera fait sur les besoins en matériel lors de la réunion des coachs
  • Le club va refaire un point pour le maintien des locaux en bon état.

Tous les points ayant été abordés, la séance se termine à 22h30. Merci à Elodie Marques pour son accueil et ses délicieuses préparations culinaires !

La secrétaire de séance : Amélie Ferreux,

Le président : Mathieu Duchesne

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