Réunion comité du 04/06/2018

FCLRV Comité, Compte-rendu, Le club Leave a Comment

 20h30 chez Kévin Jeannerod, à Boujeons.

 

Présents : Lilian Bole-du-Chomont, Laurent Borne, Virginie Cuenin, Mathieu Duchesne, Gaëtan Fromageau, Kévin Jeannerod, Pascal Robbe, Steve Voynnet, Régis Vuez.
Excusés : Adrien Vuillaume, Dorothée Vuillaume
Absents : Matthieu Pourron, Nicolas Robbe

Préparation Tournoi des 20 ans :

  • Cadeaux : par Lolo, c’est OK
  • Réservation tables et bancs : par Lolo, c’est OK
  • Buvette ronde : par Kevin, c’est OK
  • Boissons : Lolo s’en occupe, prendre assez de bière, étant donné que c’est repris, prendre des boissons sans alcool, notamment de l’eau gazeuse, prévoir du vin rouge et rosé
  • Vin d’honneur : prévoir marquisette (Lolo) et gâteaux apéro (Pascal)
  • Friteuses : par Steve, c’est réservé (50€). Pour les frites, Steve se chargera d’en commander à Promo Cash avec les barquettes. Penser à prendre aussi du papier essuie-tout
  • Steve regarde également s’il y a possibilité d’avoir un congélateur avec des glaces
  • Viande : Pascal la réservera chez Paillard, quantité en fonction du nombre d’inscrits définie le lundi avant le tournoi, on part sur saucisses/merguez, et knack pour hot dog. Il demande en même temps si on peut avoir le camion frigorifique
  • Pain : par Pascal
  • Sauces : par Pascal
  • Barbecue : il y en a un sur place, Kevin se charge d’une plaque de marbre, c’est OK
  • Sono : Pascal et Lolo s’en occupent
  • Podium : Kevin emmène une remorque
  • Tonnelles : Steve en récupère 2 chez Poux, Pascal en demande 3 à Château-de-Joux
  • Bénévoles : relancer les membres du club pour venir aider. Tout sera préparé le matin même, rendez vous au stade à 7h00.
  • Lots : 3 équipes récompensées (8 lots par équipe). Les 3e auront chacun une serviette du club. Pour les deux premiers, Gueguet est chargé de trouver les lots (T-shirts, casquettes, bowling par ex.) avec un budget alloué. Pascal fournira des coupes en plus.
  • Arbitrage : Eric Sala sera présent, Redg contacte Christian Thabard, Florian Damnon sera peut être présent pour jouer, Lolo voit avec Nico Robbe.
  • Invitation des anciens : Pascal essaiera d’en contacter certains. Il reprendra le courrier fait aux mairies.
  • Invitations vin d’honneur : Lolo a fait courrier aux sponsors ainsi qu’aux collectivités
  • Affiches : une vingtaine ont été commandées chez Numatex, livraison jeudi.

Assemblée générale :

Concernant les changements au bureau, les statuts confirment que c’est le comité qui élit le président. Le vote se fera en apparté à l’issue de l’AG afin d’annoncer les résultats dans la foulée.

Il est décidé d’avancer la date au vendredi 15 à 19h30 à la salle de Remoray afin d’être moins serré niveau timing. Si la salle n’est pas dispo, on regardera rapidement pour une solution de repli. Lolo offrira le pot pour ses 50 ans et son retrait de la présidence.

Coupe du Monde :

Le comité des fêtes de Vaux a prévu de retransmettre le premier match France-Australie puis les matchs du second tour de l’équipe de France. Nous serons partenaires comme à l’Euro. Pascal refait le point avec eux pour finaliser l’organisation.

Entretien des stades :

Une journée de travaux sera programmée le samedi 7 juillet à 9h00 sur les stages de Vaux et de Labergement. Nettoyage des vestiaires, réparation et montage des bancs de touche, entretien de la pelouse… Un appel aux membres du club sera également lancé.

Equipement 2018-2019 :

Le club offrira un survêtement à chaque licencié la saison prochaine. Afin de réduire les pertes, la licence sera augmenté de 10€.

Equipe Seniors A :

Régis annonce qu’il sera épaulé par Franck Maureille la saison prochaine pour l’équipe A. Ils alterneront pour les entraînements du mardi, seront présents les deux le vendredi ainsi que le dimanche.

Tous les sujets ayant été abordés, la réunion se termine autour de quelques boissons accompagnées de délicieux gâteaux offerts par Kévin et Audrey.

Le secrétaire de séance : Mathieu Duchesne,

Le président  : Laurent Borne

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FC Lac Remoray Vaux – Compte-rendu comité du 04-06-2018